কাজে প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির উপায় গুলো

উৎপাদনশীলতা কি?

উৎপাদন শব্দের আভিধানিক অর্থ হল উৎপাদনশীলতা বা উৎপাদনের কার্যকারিতা। সহজভাবে বলতে গেলে, উত্পাদনশীলতা হল একটি কাজ কত দ্রুত সম্পন্ন করা যায় তার প্রক্রিয়া এবং ক্ষমতা।

 এটা কেমন উৎপাদনশীলতা

 কিভাবে উত্পাদনশীলতা কাজ করে 

উত্পাদনশীলতা মূলত একটি পদ্ধতি যা সঠিকভাবে অনুসরণ করলে একটি সুন্দর আউটপুট দেয় (যেকোন কাজের ফলাফল)। সাধারণত, আপনি যদি ধৈর্য এবং অধ্যবসায়ের সাথে ক্রমাগত একটি কাজে নিযুক্ত থাকেন তবে ফলাফলগুলি সত্যই প্রত্যাশিত হয়। সেক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতার কৌশলগত পদ্ধতি ভিতরের সর্বোচ্চটা বের করে আনতে সাহায্য করে। তবে একটা কথা বলতেই হবে, প্রোডাক্টিভিটি মানে এই নয় যে সারাদিন পরিশ্রম করতে হবে। তখন একে আর উৎপাদনশীলতা বলা যাবে না। এটা সত্য যে কঠোর পরিশ্রমের চেয়ে স্মার্ট কাজ বেশি কার্যকর। দিকনির্দেশনা এবং ম্যাপিং ছাড়াই সারাদিন কঠোর পরিশ্রম না করে পরিকল্পনা অনুসারে নির্দিষ্ট সময়ে কাজ করার মাধ্যমে আরও বেশি আউটপুট আনার জন্যও উত্পাদনশীলতা কাজ করে।

 উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির প্রক্রিয়া

 এখন পর্যন্ত, উত্পাদনশীলতার গুরুত্ব বোঝা গেছে। এখন দেখা যাক কিভাবে একে নিজের চাহিদা অনুযায়ী বাড়ানো যায়। বলা হয় যে একজন ব্যক্তির সাফল্য নির্ভর করে সেই ব্যক্তির উৎপাদনশীলতার ওপর। পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, এটি কাজের আউটপুটকে প্রভাবিত করবে না। এবং খারাপ প্রভাব মুক্ত উত্পাদনশীলতা সহ পণ্যটি আনতে একটি নিয়মের মধ্য দিয়ে যেতে হয়। প্রবাহের সেই প্রক্রিয়াগুলি উত্পাদনশীলতার কার্যকারিতা বাড়ায়। এখন স্বাভাবিকভাবেই প্রশ্ন জাগে, সেই ধারাটি কী এবং সেই প্রক্রিয়াগুলো কী কী? বন্ধুরা, এমন অনেকগুলি পয়েন্ট রয়েছে যা হাইলাইট করা এবং বিশদভাবে আলোচনা করা দরকার। তাই আমরা এখানে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি।

 উৎপাদনশীলতা বাড়ান – অনলাইন

 আজকাল যেকোনো কাজে অনলাইন শব্দটি যুক্ত হয়। পড়াশোনা থেকে শুরু করে কেনাকাটা সবই অনলাইনে করা যায়। এটা কি সময় বাঁচায়. কিন্তু সব সময় কি বাঁচাচ্ছে? এটি দেখা যায় যে মাল্টি-টাস্কিনের ফলে, নির্দিষ্ট ফোকাস থেকে এগিয়ে যান। উদাহরণ স্বরূপ, ধরুন আপনি একটি অনলাইন কোর্স করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। তিনি বসে থাকলেও সোশ্যাল সাইটগুলোকে তার সঙ্গে সচল রাখেন। ফলস্বরূপ, কিছুক্ষণ পরে, আপনি যখন নতুন নোটিফিকেশন চেক করতে যান, আপনি মূল নির্ধারিত কাজ থেকে মনোযোগ হারিয়ে ফেলেন। আসলে, এই ধরনের উদাহরণ সবসময় দেওয়া যেতে পারে, কিন্তু সেগুলো অকেজো। বটম লাইন হল যে অনলাইনে কাজ করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি মাল্টি-টাস্কিং না করা।

সময় নির্ধারণ করা প্রয়োজন। কারণ ক্রমাগত অনলাইনে বসে থাকা মানসিক বা শারীরিক কোনোভাবেই উপকারী নয়। এই ক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সবচেয়ে কার্যকর। এছাড়াও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির প্রক্রিয়ায় আলোচনা করা হয়েছে এমন আরও বেশ কিছু পদ্ধতি রয়েছে। সেখানে সব বিষয় একসঙ্গে উপস্থাপন করা হয়েছে।

উত্পাদনশীলতা বাড়ান – অফলাইন

 পরিস্থিতি এমন হলে অনলাইনে যাওয়ার দরকার নেই। অফলাইনে যেকোনো কাজে সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে হবে। তারপর উত্পাদনশীলতার মাধ্যমে আউটপুট ফলাফল বাড়ানো খুব সহজ হয়ে যায়। এই ক্ষেত্রে কার্যকর পদ্ধতিগুলি হল: করণীয় তালিকা, নিজেকে আচরণ করুন, নিয়ম 80/20, ফোকাস পদ্ধতি। এই পদ্ধতিগুলো সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা আছে, যেমন কি করতে হবে এবং কিভাবে সবকিছু করতে হবে। আপনি যে পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে চান তাতে ক্লিক করে বিস্তারিত জেনে নিন। যাইহোক, আমি সংক্ষেপে কিছু বর্ণনা করছি।

 1. করণীয় তালিকা হল ঘুম থেকে ওঠা থেকে বিছানায় যাওয়া পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি লেখার নিয়মগুলির একটি সেট৷ আর যোগাযোগ রাখতে হলে প্রয়োজনে দেখা যেতে পারে। এইভাবে গুরুত্বপূর্ণ কাজ সরানো হবে। আর এই পদ্ধতির অন্যতম একটি দিক হল এটি নিয়মিত অনুসরণ করা। আপনাকে আপনার সামর্থ্য অনুযায়ী এটি তৈরি করতে হবে যাতে এটি কয়েক দিনের মধ্যে অসম্ভব না হয়।

 2. সময় ব্যবস্থাপনা একটি সঠিক সময়সূচী তৈরি করবে যেখানে দৈনন্দিন কাজকর্ম (প্রতিদিন করতে হয় এমন কাজ) পাশাপাশি বিশেষ কাজ (দিনের বিশেষ কাজ) রেকর্ড করা হবে। তারপর আপনাকে টুডু তালিকা এবং সময় একসাথে একত্রিত করে একটি নিখুঁত দিনের পরিকল্পনা করতে হবে।

 3. গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কাজটি করার সময় পুরো খেয়াল রাখতে হবে যাতে সেই কাজ ছাড়া অন্য কিছুতে মনোযোগ না যায়। কারণ একসাথে দুই বা ততোধিক কাজ করলে প্রায় সবগুলোই অসম্পূর্ণ থেকে যায়। বাকি বিষয়গুলো এই প্রবন্ধে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে |

গবেষণায় উৎপাদনশীলতা

 (অধ্যয়নের উপর উৎপাদনশীলতার প্রভাব)

এটি মূলত শিক্ষার্থীদের জন্য। উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলি অধ্যয়নের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে। এবং সত্যি বলতে, এটি পড়াশোনায় একটি বিশাল ইতিবাচক প্রভাব ফেলে। তাহলে প্রশ্ন হল, পড়াশুনার কোন সুনির্দিষ্ট নিয়ম আছে কি? হ্যা অবশ্যই. আসলে সারাদিন ঠিকমতো পড়াশুনা না করে বই নিয়ে বসে থাকলেও প্রত্যাশিত ফল পাওয়া যায় না। এই ক্ষেত্রে, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি প্রায় একইভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। আমি এগুলোকে এমনভাবে সাজিয়েছি যাতে যেকোনো কাজে একইভাবে প্রয়োগ করা যায়। এছাড়াও আপনি এই ব্লগের “শিক্ষা” বিভাগ থেকে বিভিন্ন বিষয় সম্পর্কে শিখতে পারেন বিভিন্ন টিপস এবং অধ্যয়নের জন্য সহায়ক টিপস হিসাবে। আপনি এখান থেকে শিক্ষার উৎপাদনশীলতার ক্ষেত্রে দীর্ঘ পড়ার নিয়ম সম্পর্কে এখানে লেখা নিবন্ধটি পড়তে পারেন।

 সাফল্যে উৎপাদনশীলতার অবদান (উৎপাদনশীলতার সাফল্য)

 একটি খুব জনপ্রিয় প্রবাদ আছে, “আপনি যত বেশি সফল, আপনি তত বেশি উত্পাদনশীল।” যে সত্যিই মানে কি? যখন একজন ব্যক্তি একটি কাজের পরিকল্পনা করে, কাজের ভারসাম্য বজায় রাখে, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি সুসংগঠিত আউটপুট দেয়, তখন তার কাজটি সম্পূর্ণরূপে উপস্থাপন করা হয়। এবং এই ধরনের কাজের ফলাফল অবশ্যই প্রত্যাশিত ফলাফল। উৎপাদনশীলতা মূলত এই কাজ করে। আমরা আলোচনা করেছি যে কোন উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলি এমন একটি সুসংগঠিত উপায়ে করা যেতে পারে। দুই জন একই কাজের জন্য দুই ধরনের আউটপুট দেবে। এই ক্ষেত্রে, যিনি সেরা আউটপুট দেবেন তার উত্পাদনশীলতা ভাল থাকবে এবং তিনি সেই সাফল্য অর্জন করবেন। এইটা সাধারণ.

 উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে কি করতে হবে

 আমি উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কতটা শিখেছি, কতটা শিখেছি, কতটা বুঝতে পেরেছি তা কখনই বিবেচ্য হবে না। যদি কোন প্রভাব থাকে, তাহলে কতক্ষণ উৎপাদনশীলতা অব্যাহত রাখা যায়। আমি দিনে 10 ঘন্টা কাজ করেছি এবং পরের দিন দুই ঘন্টা কাজ করিনি। উত্পাদনশীলতা কঠোর পরিশ্রমের চেয়ে স্মার্ট কাজের জন্য বেশি সহায়ক। প্রতিদিনের স্রোতে এই রাস্তা পার হতে হয়। এই পদ্ধতিতে ভারসাম্য বজায় রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আর এই নিয়মগুলো সঠিকভাবে সঠিকভাবে পালন করতে পারলে কাউকে কোনো কিছুতেই ব্যর্থ হতে হবে না। যারা সক্ষম তারাই সফল। যে কোন পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সক্ষম। এই ক্ষমতা সবার মধ্যেই থাকে, শুধু বিকাশ করতে হবে। আপনিও সিদ্ধ করুন, আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান |

 

ইতিকথা

 এই প্রতিবেদনে সকল বিষয় গুলো যুক্ত করা হয়েছে তবে সেগুলো সংক্ষিপ্ত আকারে। প্রতিটি মেইন কিওয়ার্ড গুলোতে লিংক যুক্ত করা আছে। সেগুলোতে ক্লিক করলে সেই কিওয়ার্ডের উপর বিস্তারিত আলোচনা আছে এই ব্লগেই। আপনার চাহিদা মোতাবেক যেকোনো বিষয় আরো বিস্তারিত ভাবে জানতে উক্ত কিওয়ার্ডে ক্লিক করুন৷ আমি সেলিম মাহামুদ প্রতিনিয়ত এরুপ ইনফরমেশন আমার এই ব্লগে তুলে ধরি। ইমেইল সাবমিট করে সাবস্ক্রাইব করে রাখুন সকল আপডেট পেতে এছাড়া যুক্ত হোন ফেসবুক পেজে। ধন্যবাদ, আপনার শুভকামনা করছি।